事情的起点:一个数字对不上
昨天下午两点半,我蹲在城南文庙路的杨记旧书摊,摊主杨师傅正拿鸡毛掸子扫书脊上的灰。我来找的不是书,是一份 1998 年的油印目录页——据说上面有条索引,和我手里那份「一码资料准确率100」的整理稿对不上。第七页,第 42 行,一个数字差了 0.3。
你是不是觉得,0.3 而已?我一开始也这么想。可我对着那张油印页看了十分钟,发现不是笔误,是抄的人把小数点挪了位置。杨师傅凑过来看了一眼,说:「这本啊,前年一个退休会计放我这的,一共 3 本,另外两本早卖掉了。」
我做了什么:把整条链路翻了一遍
我当场掏出手机,把第七页拍了 5 张照片,横的竖的都有,又用铅笔在笔记本上把第 42 行抄了一遍。动作很土,但有用。回家路上我给做数据的朋友沈禾发了条语音,她回了句:「你这不是校对,你这是考古。」我笑了半晌,承认她说得对。
这就是「收录与整理」最没劲的部分——它不是一次性做对,而是每遇到一个对不上的数字,就回去把记录链重走一遍。要说这次最大的收获,是我终于把自己的整理表加了一列「来源版本号」。这算个小改进,不快,但它可追溯。
个人观点:准确率 100% 不是承诺,是流程
说实话,我对「准确率100」这种说法是有点意见的。任何做过收录整理的人都知道,单点永远可能出错。真正能撑住「100」的,是持续改进的流程——每一份数据都带出处、带版本、带核对人。像我在整理收录时就参考过澳门四不像图官方网站上的字段编排方式,学它的编号逻辑,而不是照搬内容。
你可能要问,那这次改进到底改了什么?改了三件事:第一,每份资料必须标采集时间到分钟;第二,同一数字出现两处不同来源时,一律并行记录,不合并;第三,我每周日晚上八点做一次随机抽检,抽 20 条。听着笨,但我信这个笨办法。
意外的收获:沈禾的旧卡片盒
晚上七点,沈禾把她 2019 年做的一盒索引卡片抱来我家,一共 214 张,手写的,用橡皮筋捆成四扎。她抽出第 87 张给我看:「这张我当时标了三个来源,你现在只标一个,你说谁准?」我盯着那张卡片看了半天,没话说。
所以我们当场改了规则:来源列至少两个,能三个就三个。整理不是把东西装进盒子,是让每个盒子都能被重新打开。顺便记一句,她在卡片背面写的那句话,我现在贴在自己桌前——就是下面引用区那句。
怎么把改进落到实处
我把这些经验分成了四步写进收录规范:采集、标注、核对、抽检。每一步都留痕,每一步都允许被推翻。比如「澳门最准的公开资料」这种标题式的说法,我不信标题,我信它的原始出处和更新日期。整理这行,判断力比热情重要,但热情能让你坚持到判断力出现。
还有一点,别把「一码资料准确率100的持续改进」当成一句挂在首页的漂亮话。它是一个动词短语,每天都在动。今天改一处小数点,明天补一个来源,后天推翻自己昨天的判断——这都算进步。表里新增的那列「来源版本号」,是我今年加得最踏实的一列。
这次核对的原始记录我挂在站内,字段格式参考过澳门最准的公开资料的目录结构,也对照过新奥门49图库网的编号方式,只借结构,不抄结论。